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    • 簡介:一、總則一、總則11目的目的為了提高工程造價咨詢單位為了提高工程造價咨詢單位下稱下稱“咨詢單位咨詢單位”的業(yè)務管理水平,規(guī)范工程的業(yè)務管理水平,規(guī)范工程造價咨詢業(yè)務造價咨詢業(yè)務下稱下稱“咨詢業(yè)務咨詢業(yè)務”操作程序,明確咨詢業(yè)務操作人員的工作職責操作程序,明確咨詢業(yè)務操作人員的工作職責,保證咨詢業(yè)務質量和效果,特制定本操作指導規(guī)程。,保證咨詢業(yè)務質量和效果,特制定本操作指導規(guī)程。12咨詢業(yè)務范圍咨詢業(yè)務范圍咨詢業(yè)務是指咨詢單位向委托人提供的專業(yè)咨詢服務,主要包括建設項目咨詢業(yè)務是指咨詢單位向委托人提供的專業(yè)咨詢服務,主要包括建設項目投資策劃、編制項目建議書與可行性研究報告、建設項目投資估算及建設項目投資策劃、編制項目建議書與可行性研究報告、建設項目投資估算及建設項目財務評價;編制或審核工程概算、預算、竣工結財務評價;編制或審核工程概算、預算、竣工結決算、項目后評估;項工程算、項目后評估;項工程中招投標策劃,編制或審核工程招標文件、招標標底、投標報價、施工合同;中招投標策劃,編制或審核工程招標文件、招標標底、投標報價、施工合同;建設項目各階段工程造價的確定、控制及合同管理建設項目各階段工程造價的確定、控制及合同管理含工程索賠的管理含工程索賠的管理、工程、工程造價的鑒證、工程造價的信息咨詢及其它相關的咨詢服務。造價的鑒證、工程造價的信息咨詢及其它相關的咨詢服務。13適用對象適用對象取得工程造價咨詢資質、接受社會委托從事咨詢業(yè)務的咨詢單位。取得工程造價咨詢資質、接受社會委托從事咨詢業(yè)務的咨詢單位。二、一般原則和程序二、一般原則和程序21一般原則一般原則咨詢業(yè)務的操作規(guī)程必須符合現行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行咨詢業(yè)務的操作規(guī)程必須符合現行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定要求和相應的標準、規(guī)范、技術文件要求,體現公正、公平、公開執(zhí)業(yè)業(yè)規(guī)定要求和相應的標準、規(guī)范、技術文件要求,體現公正、公平、公開執(zhí)業(yè)原則,誠實信用,講求信譽。原則,誠實信用,講求信譽。22一般程序一般程序咨詢業(yè)務操作可由業(yè)務準備、業(yè)務實施及業(yè)務終結三個階段組成。操作的咨詢業(yè)務操作可由業(yè)務準備、業(yè)務實施及業(yè)務終結三個階段組成。操作的一般程序如下一般程序如下1、為取得咨詢項目開展的各項工作,包括獲取業(yè)務信息,接受委托人的邀、為取得咨詢項目開展的各項工作,包括獲取業(yè)務信息,接受委托人的邀請,提供咨詢服務書等;請,提供咨詢服務書等;2、簽訂咨詢合同,明確咨詢標的、目的及相關事項;、簽訂咨詢合同,明確咨詢標的、目的及相關事項;3、接受并收集咨詢服務所需的資料、踏勘現場、了解情況;、接受并收集咨詢服務所需的資料、踏勘現場、了解情況;4、制定咨詢實施方案;、制定咨詢實施方案;5、根據咨詢實施方案開展工程造價的各項計量、確定、控制和其它工作;、根據咨詢實施方案開展工程造價的各項計量、確定、控制和其它工作;6、形成咨詢初步成果并征詢有關各方的意見;、形成咨詢初步成果并征詢有關各方的意見;7、召開咨詢成果的審定會議或簽批確定咨詢成果資料;、召開咨詢成果的審定會議或簽批確定咨詢成果資料;8、咨詢成果交付與資料交接;、咨詢成果交付與資料交接;3、概預算人員1依據咨詢業(yè)務要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關業(yè)務的標準與原則,對所承擔的咨詢業(yè)務質量和進度負責;2根據咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數據、計算方法、計算公式、計算程序,做到內容完整、計算準確、結果真實可靠;3對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質量的自主控制。咨詢成果經校審后,負責按校審意見修改;4完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內容表述清晰規(guī)范。33咨詢成果文件的質量控制程序為保證咨詢成果文件的質量,所有咨詢成果文件在簽發(fā)前應經過審核程序,成果文件涉及計量或計算工作的,還應在審核前實施校核程序。校核人員和審核人員的職責如下1、校核人員1熟悉咨詢業(yè)務的基礎資料和咨詢原則,對咨詢成果進行全面校核,對所校核的咨詢內容的質量負責;2校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據是否正確合理,引用的技術經濟參數及計價方式是否正確;3校核咨詢業(yè)務中的數據引用、計算公式、計算數量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關規(guī)定,計算數字是否正確無誤,咨詢成果文件的內容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項內容是否一致,是否完整,有無漏項;4校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復核,復核后方能簽署并提交審核。2、審核人員1審核人員參與咨詢業(yè)務準備階段的工作,協(xié)調制訂咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內容的質量負責;2審核咨詢原則、依據、方法是否符合咨詢合同的要求與有關規(guī)定,基礎數據、重要計算公式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關鍵性的計算結果;3重點審核咨詢成果的內容是否齊全、有無漏項,采用的技術經濟參數與標準是否恰當,計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術經濟標準是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,內容是否完整正確,檢查關鍵數據及相互關系;4審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進行修改,修改后進行復核,復核后方可簽署。3、每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員須由不同人員擔任。
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    • 簡介:淡江大學校刊第九十四期1學生事務處九十二學年度第一學期學生事務處九十二學年度第一學期學生事務會議紀錄學生事務會議紀錄時間九十二年十二月三日星期三下午二時十分至四時十分地點淡水校園驚聲大樓國際會議廳主持蔣學務長定安記錄王鳴靜、饒淑媛列席指導張校長紘炬、張副校長家宜出列席詳簽到表壹、主席報告壹、主席報告一、謝謝各位委員參與今天會議。今天會議主要是討論導師制度,教育部對本校評鑑報告中,認為本校師生比宜降低,故導師制度仍有改善空間,所以透過會議希望各委員提出寶貴意見集思廣益,使導師制度推行更完善。二、開學至今同學到諮輔組尋求輔導或諮商等問題不少,而且從9月到11月已有30位同學接受輔導,所以會議中請諮輔組作一專題報告E世代文明病在淡江;希望各位委員瞭解學生面臨之各種問題,俾利老師在輔導同學時作為參考。貳、專題報告貳、專題報告詳書面資料詳書面資料參、各組工作報告參、各組工作報告詳書面資料詳書面資料肆、討論提案肆、討論提案提案一淡江大學社團指導老師聘任及輔導社團實施細則草案,提請討論。課外活動輔導組提說明一、本校歷年來聘任社團指導老師並無詳細之聘任方法及實施細則可供遵循,故擬增訂細則,讓社團指導老師之聘任更臻完備。二、淡江大學社團指導老師聘任及輔導社團實施細則草案)。決議通過。提案二擬修定本校導師制實施規(guī)則,提請討論。生活輔導組提)說明一、教育部92年5月30日來函指示本部將依法廢止「中等以上學校導師制實施辦法」,學校應依「教師法」第十七條規(guī)定訂定教師擔任導師辦法,經校務會議通過後實施,並公告周知。二、本校為降低師生比,使師生互動良好、學生獲得更多、更好的照護,擬採行雙導師制,評估說明。三、配合新導師制度,擬修訂導師制實施規(guī)則。決議保留。伍、臨時動議伍、臨時動議一、運管系羅主任孝賢近日商管大樓發(fā)生多起電腦或單槍失竊案,建議將商管9樓靠走廊之窗簾取下,以降低失竊率。二、軍訓室姚主任榮臺商管大樓及圖書館近日失竊事件嚴重,請各老師利用上課機會,提醒同學小心自身財物。第九十四期淡江大學???三、洪總務長欽仁一已發(fā)OA提醒全校同仁,下班時注意門窗是否確實關閉,避免發(fā)生失竊案。二商管9樓靠走道窗簾拆除問題,會請人實地了解後決定如何處理。三請上課老師提早下課時,提醒各樓工友鎖門,避免設備失竊。四、學生議會李健瑋同學一大二同學反應游泳證收費500元太貴了,可否降價游泳館殘障設施可否加強以保障殘障同學權益。二同學反應選課方面,希望恢復在寒假初實施選課,並恢復加簽制度。三學生在學生議會版上反應,網路言論不當懲處記過是否太過嚴格五、體育室王主任儀祥一游泳證太貴問題,專簽核準後執(zhí)行,降價問題需通盤考量。二游泳池有關殘障設施問題,目前有工讀生可以從旁協(xié)助,至於如何加強硬體設施,將參考公私立學校游泳池設施後,再提出改善計畫。六、傅教務長錫壬有關選課問題,新、舊制何者佳,經本處同仁研議咸認為維持「假期選課為宜」。七、蔣學務長定安懲處問題,因學生已涉及違法,所以學校懲處實際上較法律為輕,且已和當事學生溝通過。陸、張副校長家宜指導致詞陸、張副校長家宜指導致詞一、今天是蔣學務長上任主持的第一次學生事務會議,學務處這學期除諮輔組胡組長、保健組張組長沒變動外,其他四組(生輔組、課外組、僑輔組及就輔組)組長皆新任,各組組長雖然變動很大,但從會議書面報告資料中可看出各項工作皆順利推動,在此要肯定各位同仁工作之辛勞。二、會議提案中討論之導師制度,是希望各委員提出意見,作為承辦單位思考評估之參考;請承辦單位作更詳細、完整調查及清楚之數據說明,提下次會議再討論。三、近日電腦失竊案嚴重,圖書館失竊案亦不少,請各位教學主管、老師提醒同學,提高警覺小心個人財物。四、游泳池最佳容量是250人,為達服務品質所以有人數限制,希望經由「以價制量」方式來保持游泳池高品質服務;而游泳證費用太貴問題,將再評估考量。柒、散會柒、散會
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    • 簡介:十四、出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定十四、出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定(一)通則第一條第一條目的本規(guī)定旨在確定公司干部和職工因公司業(yè)務出差的手續(xù)及差旅費支付標準。由于出差目的、性質、時間及費用支出千差萬別,難作統(tǒng)一規(guī)定,故本規(guī)定僅作一般性規(guī)定。第二條第二條例外本規(guī)定未涉及事項,均依有關細則處理。對海外出差,作另行規(guī)定。第三條第三條出差類別出差分為“近距離外出”、“當日出差(當日回來)”和“住宿出差”三類。第四條第四條近距離外出近距離外出是指利用交通工具或徒步,以公司總部為中心,在半徑公里范圍之內的外出。外出范圍由總務科長與總經理協(xié)商決定。在必要時,近距離外出可變更為當日出差,或作住宿出差處理。第五條第五條當日出差當日出差,是指從公司出發(fā)后,當日可返回的出差。當日出差的地域范圍由總務科長和總經理協(xié)商決定。但它不得與前條所屬地域重復。地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理。第六條第六條住宿出差住宿出差,是指當日出差地較遠,通常需要住宿的出差。因出差內容和需要時間的差別,有些住宿出差也可以作為近距離外出或當日出差處理。第七條第七條出差路線及時間出差路線一般應選擇最短而且最方便的線路,應盡量減少出差所用時間。出差途中如遇天災人禍等不可抗拒因素,需改變路線時,應得到總務科長同意,按實際旅費支付。第八條第八條私人旅行兼公務出差職工私人旅行兼公務出差時,公司僅向其支付用于公務出差部分的差旅費。第九條第九條出差費出差費在區(qū)分“近距離外出差”、“當日出差”和“住宿出差”的前提下分別支付。第十條第十條出差費內容1出差費包括以下內容(1)鐵路船舶飛機票費;(2)交通費;(3)出差補貼;(4)住宿費;(5)通信費;(6)伴隨出差發(fā)生的其他正當費用。當日出差者完成出差任務,回公司后,應填寫出差日報,提交給主管領導。第二十二條第二十二條近距離外出與當日出差的出差費近距離外出,僅對交通費實報實銷。當日出差,依以下標準支付出差補貼和交通費。第二十三條第二十三條出差費預付日常性的當日出差費,可依據出差計劃表提出概算,并預付出差費。第二十四條第二十四條住宿費支付當日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因,需在外住宿時,按住宿出差的有關規(guī)定支付住宿費。但前提是需與主管領導聯(lián)系,并得到其批準。(三)住宿出差第二十五條第二十五條出差申請出差者必須事先提出出差計劃表,提交主管領導批準。第二十六條第二十六條出差費預付出差者依據批復的出差計劃表,向財務科提出出差費概算,并申請預付出差費。財務科對未精算上次出差費者,拒絕預付出差費。第二十七條第二十七條出差日報出差者必須每日自出差地向主管領導寄送出差日報一式兩份。但出差時間為兩天者,可回公司后提交。對不按規(guī)定郵送或提交出差日報者,停發(fā)相應的出差補貼,但經主管領導認為不得已情況除外。第二十八條第二十八條出差費精算出差者回公司后,應于兩日以內填寫出差費表,經主管領導簽字后,提交給財務科,以作結算。如出差者回公司后遇公休日,原則上應在翌日辦理出差費結算。第二十九條第二十九條住宿出差費對住宿出差者依下列標準支付鐵路、船舶、飛機票費、補貼住宿費和交通費。第三十條第三十條指定旅館住宿出差者原則上應在公司指定的旅館住宿。如變更旅館,須事先進行聯(lián)系。第三十一條第三十一條利用快速列車或飛機出差在特殊情況下,經主管領導批準后,可搭乘快速列車或飛機出差。除總經理外,一般乘普通艙。(四)特別旅費處理第三十二條第三十二條免費住宿出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機構時,不支付住宿費。來往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差,原則上必須利用公司的住宿設施。投宿于親友家時,支付50的住宿費。第三十三條第三十三條長期滯留在同一地區(qū)連續(xù)停留超過七日時,視為長期滯留出差。第三十四條第三十四條特殊業(yè)務出差
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    • 簡介:八、公司來賓參觀接待規(guī)定八、公司來賓參觀接待規(guī)定第一條第一條為了促進公共關系、擴大宣傳效果、兼顧公司機密,特制定本規(guī)定。第二條第二條參觀種類1定時參觀先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。(1)團體參觀機關、學?;蛏鐣F體約定來廠參觀者。(2)貴賓參觀政府首長、社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人,經公司允準來廠參觀者。(3)普通參觀一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。2臨時參觀因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。第三條第三條接待方式1團體參觀凡參觀人數能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調有關單位決定。2貴賓參觀按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待,并由公司高級人員賠同或由有關單位招待。3普通參觀以煙茶招待,由管理部門或有關部門派員陪同。4臨時參觀同普通參觀。第四條第四條參觀規(guī)則1貴賓參觀及團體參觀由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑接待,如事出較急,先以電話通知,后補通知單。2普通參觀由各部經理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應比照團體參觀辦理。3臨時參觀由各部(副)經理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩上部以上者,應商請管理部協(xié)調辦理。4未經核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領參觀人員參觀者,應按泄露商業(yè)機密論。5參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。第五條第五條本規(guī)定如有未盡事宜,需隨時檢討修正。第六條第六條本規(guī)定呈報公司核準后公布施行。八、公司來賓參觀接待規(guī)定八、公司來賓參觀接待規(guī)定第一條第一條為了促進公共關系、擴大宣傳效果、兼顧公司機密,特制定本規(guī)定。第二條第二條參觀種類1定時參觀先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。(1)團體參觀機關、學?;蛏鐣F體約定來廠參觀者。(2)貴賓參觀政府首長、社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人,經公司允準來廠參觀者。(3)普通參觀一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。2臨時參觀因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。第三條第三條接待方式1團體參觀凡參觀人數能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調有關單位決定。2貴賓參觀按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待,并由公司高級人員賠同或由有關單位招待。3普通參觀以煙茶招待,由管理部門或有關部門派員陪同。4臨時參觀同普通參觀。第四條第四條參觀規(guī)則1貴賓參觀及團體參觀由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑接待,如事出較急,先以電話通知,后補通知單。2普通參觀由各部經理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應比照團體參觀辦理。3臨時參觀由各部(副)經理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩上部以上者,應商請管理部協(xié)調辦理。4未經核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領參觀人員參觀者,應按泄露商業(yè)機密論。5參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。第五條第五條本規(guī)定如有未盡事宜,需隨時檢討修正。第六條第六條本規(guī)定呈報公司核準后公布施行。
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    • 簡介:XXXX軟件股份有限公司文書管理制度軟件股份有限公司文書管理制度第一章總則第一條為確保公司的文書事務正常順利進行,促進與提高組織管理工作的效率,特制定本制度。第二條本制度所指文書,包括以下內容1、高層決策文件以及對基層下達的文件2、會議文件、紀要與傳閱文件3、公司規(guī)定的各項基本制度4、業(yè)務工作往來公文、信件、傳真5、公司購置的圖書、報刊、雜志第三條全部文書歸公司所有并收藏,任何個人不得占有。第四條必須嚴格保守公司文件的機密。第五條凡公司重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等,一律以書面形式進行。第六條文件的起草、領取與寄送,原則上由公司行政部負責。第二章文件的起草文件的起草第七條凡公司內的公務文件,除有特殊規(guī)定外,一律依照本制度制作。發(fā)往公司以外的文件除有特殊規(guī)定外,也適用本制度。第八條公務文件應簡明扼要,一事一議,語言措辭力求準確規(guī)范。第九條文件的起草必須征得主管同意,并且在主管有了明確的決定之后進行。文件起草只是一個“文書化”的過程與結果。第十條文件上應有公司制發(fā)單位規(guī)定的編碼,還應標明與此份文件有關的關鍵詞及復文文件的號碼和年月日,以便處理。第十一條在文件有必要加蓋公司印章時,須經主管同意批準后,去印章保管員處申請加蓋公司印章。第二十五條收發(fā)業(yè)務范圍包括文件、郵件、報刊、信件、傳真的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。第二十六條文書由行政辦公室指定專人負責簽收,并分類登記。第二十七條簽收人應于接件當日即按文書的要求報送給有關部門和人員,不得積壓遲誤,屬于急件的,應在接件后即時報送。第二十八條對于貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并由個人簽字領取。收件登記表詳見附表2。第二十九條寫明各部門或個人收啟的,如系公文應主動送行政部登記處理。第三十條未經登記的文書材料,不得先行使用、閱讀。第一節(jié)第一節(jié)文件管理文件管理第三十一條公司文件分為電子文檔和紙質文稿兩種形式,按其重要性和機密程度,由行政辦公室確認以一種或兩種形式發(fā)放,分類處理和歸檔,保存?zhèn)洳?。第三十二條不宜向公司以外人員透露內容的文件屬于機密文件,核稿人應注明“保密”字樣,并請示簽發(fā)人,確定報送范圍。機密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。第三十三條普通文件無秘級,可在公司員工層內部流通,供員工參考。第三十四條文件統(tǒng)一由辦公室負責專送或郵寄。送件人應將文件名稱、報送日期、簽發(fā)部門(人)、接件人等事項登記在冊備查,并向文件簽發(fā)人報告報送結果。機密文件應由專人按核定的范圍報送。文件發(fā)放登記表見附表3。第三十五條有必要在各部門傳閱的文件,必須附上“文件閱辦登記表”,按規(guī)定欄目填寫,并最終交還文件管理人。文件閱辦登記表見附表4。第三十六條個人不得保存公司文件,借閱文件應及時歸還,調離公司的員工應將文件清理移交。第三十七條對于公司領導做出指示的文件,行政辦公室應及時組織傳達和落實。第三十八條下發(fā)的與部門有關的文件,在處理意見上如果存在分歧,應上報或請示上級領導,由上級裁決。第二節(jié)第二節(jié)圖書管理圖書管理
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    • 簡介:一、公司印信管理規(guī)定一、公司印信管理規(guī)定第一條第一條印信的種類1印鑒公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。2職章刻有公司董事長或總經理職銜的印章。3部門章刻有公司部門名稱的印章其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。4職銜簽字章刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。第二條第二條印信的使用規(guī)定1對公司經營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政策行政、稅務、金融等機構的行文,蓋總經理職章。2以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。3以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。4各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公、民營事業(yè)機構、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。第三條第三條印信的監(jiān)印1總經理職章及特定業(yè)務專用章需由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。2總經理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。3經理職銜簽字章及部門章需由經理指定監(jiān)印人員。第四條第四條印信蓋用1文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用??;2監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權負責。第六條第六條監(jiān)印人對未經批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。第七條第七條印信遺失時除立即向上級備案,外并應依法公告作廢。第八條第八條本規(guī)定經呈總經理核準后施行,核發(fā)時亦同。一、公司印信管理規(guī)定一、公司印信管理規(guī)定第一條第一條印信的種類1印鑒公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。2職章刻有公司董事長或總經理職銜的印章。3部門章刻有公司部門名稱的印章其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。4職銜簽字章刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。第二條第二條印信的使用規(guī)定1對公司經營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政策行政、稅務、金融等機構的行文,蓋總經理職章。2以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。3以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。4各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公、民營事業(yè)機構、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。第三條第三條印信的監(jiān)印1總經理職章及特定業(yè)務專用章需由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。2總經理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。3經理職銜簽字章及部門章需由經理指定監(jiān)印人員。第四條第四條印信蓋用1文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用??;2監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權負責。第六條第六條監(jiān)印人對未經批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。第七條第七條印信遺失時除立即向上級備案,外并應依法公告作廢。第八條第八條本規(guī)定經呈總經理核準后施行,核發(fā)時亦同。
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