淺析企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作

1、157科技資訊科技資訊SCIENCE讓員工知道方案實施后優(yōu)越性和實施該方案的堅決性取得員工的支持。3制訂統(tǒng)一的物料編碼物資編碼貫穿企業(yè)物資管理的全過程是物料的唯一識別碼被物流的各個環(huán)節(jié)被記錄和管理做好編碼工作可使事半功倍。公司從以下途徑來解決物資編碼問題。(1)企業(yè)管理層給予高度重視。事實證明物資編碼是一項較為復雜的技術而不是簡單的工作。因此建立總經(jīng)理為第一責任人的編制領導小組由計算機管理辦公室具體落實相關部門參與的管理制度企業(yè)管理層對

2、物資編碼問題給予足夠的重視對編碼人員進行全面、系統(tǒng)的培訓。(2)編制并發(fā)布行之有效的物資編碼管理程序。物資編碼管理程序是物資編碼成功編制的依據(jù)。(3)物資編碼管理程序發(fā)布后將數(shù)據(jù)的規(guī)范化堅定不移地體現(xiàn)在物資編碼過程中。利用計算機管理提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性減少重碼、錯碼的發(fā)生。經(jīng)過優(yōu)化現(xiàn)有物資編碼2611個。4建立物資管理平臺內(nèi)部物資管理規(guī)范化通過新中大系統(tǒng)的應用公司能夠建立起集中統(tǒng)一的物資管理平臺實現(xiàn)物料和供應商編碼維護統(tǒng)一的分類標準和編碼標

3、準規(guī)范了物料描述、計量單位等相關信息為將來信息化擴展提供了堅實的基礎平臺。在采購管理上各崗位人員工作界限劃分清晰責任明確。采購申請分配與處理在系統(tǒng)內(nèi)的體現(xiàn)做到溯源管理并實現(xiàn)了物資采購從從處理的采購訂單上能追溯到供應商、價格、采購申請、需求部門以及相關審批者在訂單的創(chuàng)建確定供應商與價格上在系統(tǒng)里都能得到有效的控制加大物資采購的透明度滿足企業(yè)對采購業(yè)務應用的需求。在庫存管理上通過MRP物料需求計劃將采購工作與物資庫存管理有機地結合在一起使前

4、后工作連貫進行提高原材料采購計劃的準確性和生產(chǎn)效率。(1)實現(xiàn)公司各類物資在系統(tǒng)中集中管理。系統(tǒng)擁有強大的系統(tǒng)支持減少大量的庫存手工賬。如收貨入賬一步完成實現(xiàn)物資和財務的無縫集成發(fā)票未到之前只要到貨檢驗合格即可進行暫估入庫(即采購訂單收貨)解決了發(fā)票未到不能入庫的問題并能真實反應實物庫存可以對一張訂單分批收貨系統(tǒng)訂單歷史可以詳細記錄收貨過程。(2)規(guī)范庫存物資發(fā)貨程序。系統(tǒng)提供了發(fā)料與訂單的一致性控制多發(fā)或少發(fā)都能監(jiān)控到位。在系統(tǒng)發(fā)貨操

5、作的同時觸發(fā)相應的財務憑證體現(xiàn)財務與物資的無縫集成。(3)規(guī)范物資庫存整個盤點過程。盤點所涉及的盤點表單、盤點報表均由過去的手工編制變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)自動生成格式內(nèi)容做到統(tǒng)一規(guī)范。盤點報表系統(tǒng)生成更加客觀公正有效的降低成本和提高效率。業(yè)務調(diào)整完成后系統(tǒng)自動調(diào)整財務賬。系統(tǒng)支持重新盤點并留有盤點記錄為日后查詢提供了依據(jù)。5企業(yè)物資供應部門要做好的具體工作5.1搞好計劃平衡及時滿足企業(yè)生產(chǎn)和基建的各種需要保證物資供應是企業(yè)物資供應部門的天職。搞好計

6、劃平衡是保證及時供應的前提。不管企業(yè)發(fā)生了多么大的變化市場環(huán)境出現(xiàn)了哪些變動總要突出計劃的平衡作用通過數(shù)量上的平衡、時間上的平衡最終達到供需之間的平衡。只要計劃平衡的準確性提高了物資供應的及時性就必然會得到提高。5.2積極組織物資進廠爭取采購計劃的全部兌現(xiàn)物資采購計劃是根據(jù)車間需用計劃和集團各子公司生產(chǎn)需求編制的特別是月份物資采購計劃集中反映了本企業(yè)最近一個時期的急需。在采購中物資供應部門應持積極的態(tài)度突出一個“快”字。執(zhí)行計劃要快落實

7、資源要快組織采購要快物資進廠要快。5.3要不斷調(diào)整庫存結構加速流動資金周轉(zhuǎn)由于空分設備生產(chǎn)涉及到材料規(guī)格品種二千多個。儲備資金占有大因此流動資金緊張是目前企業(yè)普遍存在的問題作為物資供應部門既要利用社會資金采購又要利用社會資金儲備同時還要利用調(diào)整庫存結構來加速流動資金周轉(zhuǎn)。只要能保證生產(chǎn)正常進行能不儲的就不儲能少儲的就少儲。在庫存結構上達到品種多、占用少。6結語隨著優(yōu)化后的內(nèi)部物資管理方案的實施企業(yè)的管理效率有大幅度的提升企業(yè)的管理成本將

8、會大幅降低企業(yè)競爭力進一步提升。在不久的將來公司在人員配置、倉儲硬軟件、倉儲信息化進程推廣、庫存控制等各方面會逐步完善和提升從而確保內(nèi)部物資管理工作的科學化和合理化。參考文獻[1]真虹.物流企業(yè)倉儲管理與實務[M].北京:中國物資出版社2008.[2]李永生.倉儲與配送管理[M].北京:機械工業(yè)出版社2007.淺析企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作魏善平(杭州杭氧物資有限公司杭州310004)摘要:結合多年的工作經(jīng)驗從多角度介紹了企業(yè)內(nèi)部物資管理的

9、優(yōu)化方法實踐證明優(yōu)化后企業(yè)內(nèi)部物資管理取得了長足進步可為同行參考所用。關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部物資管理倉儲管理中圖分類號:C93文獻標識碼:A文章編號:16723791(2011)01(c)015701157科技資訊科技資訊SCIENCE讓員工知道方案實施后優(yōu)越性和實施該方案的堅決性取得員工的支持。3制訂統(tǒng)一的物料編碼物資編碼貫穿企業(yè)物資管理的全過程是物料的唯一識別碼被物流的各個環(huán)節(jié)被記錄和管理做好編碼工作可使事半功倍。公司從以下途徑來解決物資

10、編碼問題。(1)企業(yè)管理層給予高度重視。事實證明物資編碼是一項較為復雜的技術而不是簡單的工作。因此建立總經(jīng)理為第一責任人的編制領導小組由計算機管理辦公室具體落實相關部門參與的管理制度企業(yè)管理層對物資編碼問題給予足夠的重視對編碼人員進行全面、系統(tǒng)的培訓。(2)編制并發(fā)布行之有效的物資編碼管理程序。物資編碼管理程序是物資編碼成功編制的依據(jù)。(3)物資編碼管理程序發(fā)布后將數(shù)據(jù)的規(guī)范化堅定不移地體現(xiàn)在物資編碼過程中。利用計算機管理提高數(shù)據(jù)的規(guī)范

11、性減少重碼、錯碼的發(fā)生。經(jīng)過優(yōu)化現(xiàn)有物資編碼2611個。4建立物資管理平臺內(nèi)部物資管理規(guī)范化通過新中大系統(tǒng)的應用公司能夠建立起集中統(tǒng)一的物資管理平臺實現(xiàn)物料和供應商編碼維護統(tǒng)一的分類標準和編碼標準規(guī)范了物料描述、計量單位等相關信息為將來信息化擴展提供了堅實的基礎平臺。在采購管理上各崗位人員工作界限劃分清晰責任明確。采購申請分配與處理在系統(tǒng)內(nèi)的體現(xiàn)做到溯源管理并實現(xiàn)了物資采購從從處理的采購訂單上能追溯到供應商、價格、采購申請、需求部門以及

12、相關審批者在訂單的創(chuàng)建確定供應商與價格上在系統(tǒng)里都能得到有效的控制加大物資采購的透明度滿足企業(yè)對采購業(yè)務應用的需求。在庫存管理上通過MRP物料需求計劃將采購工作與物資庫存管理有機地結合在一起使前后工作連貫進行提高原材料采購計劃的準確性和生產(chǎn)效率。(1)實現(xiàn)公司各類物資在系統(tǒng)中集中管理。系統(tǒng)擁有強大的系統(tǒng)支持減少大量的庫存手工賬。如收貨入賬一步完成實現(xiàn)物資和財務的無縫集成發(fā)票未到之前只要到貨檢驗合格即可進行暫估入庫(即采購訂單收貨)解決了

13、發(fā)票未到不能入庫的問題并能真實反應實物庫存可以對一張訂單分批收貨系統(tǒng)訂單歷史可以詳細記錄收貨過程。(2)規(guī)范庫存物資發(fā)貨程序。系統(tǒng)提供了發(fā)料與訂單的一致性控制多發(fā)或少發(fā)都能監(jiān)控到位。在系統(tǒng)發(fā)貨操作的同時觸發(fā)相應的財務憑證體現(xiàn)財務與物資的無縫集成。(3)規(guī)范物資庫存整個盤點過程。盤點所涉及的盤點表單、盤點報表均由過去的手工編制變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)自動生成格式內(nèi)容做到統(tǒng)一規(guī)范。盤點報表系統(tǒng)生成更加客觀公正有效的降低成本和提高效率。業(yè)務調(diào)整完成后系統(tǒng)自

14、動調(diào)整財務賬。系統(tǒng)支持重新盤點并留有盤點記錄為日后查詢提供了依據(jù)。5企業(yè)物資供應部門要做好的具體工作5.1搞好計劃平衡及時滿足企業(yè)生產(chǎn)和基建的各種需要保證物資供應是企業(yè)物資供應部門的天職。搞好計劃平衡是保證及時供應的前提。不管企業(yè)發(fā)生了多么大的變化市場環(huán)境出現(xiàn)了哪些變動總要突出計劃的平衡作用通過數(shù)量上的平衡、時間上的平衡最終達到供需之間的平衡。只要計劃平衡的準確性提高了物資供應的及時性就必然會得到提高。5.2積極組織物資進廠爭取采購計劃

15、的全部兌現(xiàn)物資采購計劃是根據(jù)車間需用計劃和集團各子公司生產(chǎn)需求編制的特別是月份物資采購計劃集中反映了本企業(yè)最近一個時期的急需。在采購中物資供應部門應持積極的態(tài)度突出一個“快”字。執(zhí)行計劃要快落實資源要快組織采購要快物資進廠要快。5.3要不斷調(diào)整庫存結構加速流動資金周轉(zhuǎn)由于空分設備生產(chǎn)涉及到材料規(guī)格品種二千多個。儲備資金占有大因此流動資金緊張是目前企業(yè)普遍存在的問題作為物資供應部門既要利用社會資金采購又要利用社會資金儲備同時還要利用調(diào)整庫

16、存結構來加速流動資金周轉(zhuǎn)。只要能保證生產(chǎn)正常進行能不儲的就不儲能少儲的就少儲。在庫存結構上達到品種多、占用少。6結語隨著優(yōu)化后的內(nèi)部物資管理方案的實施企業(yè)的管理效率有大幅度的提升企業(yè)的管理成本將會大幅降低企業(yè)競爭力進一步提升。在不久的將來公司在人員配置、倉儲硬軟件、倉儲信息化進程推廣、庫存控制等各方面會逐步完善和提升從而確保內(nèi)部物資管理工作的科學化和合理化。參考文獻[1]真虹.物流企業(yè)倉儲管理與實務[M].北京:中國物資出版社2008.