財務部獎罰制度_第1頁
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文檔簡介

1、財務部獎罰制度(1)各種帳務的處理必須符合國家的財稅法規(guī)、財經(jīng)紀律以及公司內部財務管理制度,并做到隨時發(fā)生隨時處理,不準推遲時間。不合規(guī)的賬務處理,每筆扣10元,由此造成公司被稅務等相關部門罰款的,罰金由個人承擔。(2)各種內部單據(jù)的傳遞,工作人員應相互督促,按時傳遞,建立交接單制度,以便發(fā)生錯誤時要分清責任人,工作人員應及時督促有關人員及時辦理相關業(yè)務。違反此項扣5元。(3)對重要憑證、物品必須建立備查簿制度,進行認真登記。未按規(guī)定建

2、立和登記的,發(fā)現(xiàn)一次扣10元。(4)原始憑證:取得的外部原始憑證必須符合國家的有關法律、法規(guī)、財經(jīng)紀律和公司的財務規(guī)定,同時具備原始憑證應具備的基本內容,財務人員對未經(jīng)批準或超越簽字權限報銷的單據(jù),不得擅自報銷,不準擅自借出款項。自制的原始憑證,同樣必須符合原始憑證的基本內容,內容完整、印章齊全。原始憑證不符合要求的,每筆扣5元,擅自報銷和借款的,每次扣50元。(5)記帳憑證:填寫認真、內容完整、憑證表面清潔、摘要明確、書寫清楚、數(shù)字規(guī)

3、范正確,所列科目(借、貸方)正確,附件張數(shù)相符、印章齊全以及記帳憑證所需要求具備的其他內容,發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯誤,更正時應嚴格按照紅字沖正法、補充登記法更正,并在更正憑證上注明“此憑證已在某年某月幾—幾憑證更正,金額多少元”,并加蓋更正人員章或簽字。違反此項,每筆扣10元。(6)會計帳簿:一是帳簿啟用:各類帳簿啟用時必須按照啟用表的內容認真填寫,并加蓋公章、單位負責人、財務負責人、經(jīng)管人章,粘貼印花稅票并注銷,交接時登記好有關簽字手續(xù)等。二

4、是帳簿登記:各類帳簿的登記必須按照會計標準登記,做到帳面清潔、整齊、數(shù)字書寫規(guī)范、正確、摘要明確,對出現(xiàn)記錯帳,應嚴格按照劃線更正法進行更正,并加蓋更正人章或簽字,嚴禁在帳簿上利用刮、擦、挖、補、改的方法改正差錯。月、季、年終了,按照各類帳務的具體要求結出發(fā)生額和余額,并及時同總帳核對相符,在年度終了更換新帳時,做好更換手續(xù)。賬簿未達到要求的,每本扣10元。(7)成本核算:成本核算要實事求是、正確計算,不得弄虛作假,不準少轉或多轉成本,

5、要準確及時的提供有關數(shù)據(jù)。自己未發(fā)現(xiàn)錯誤,被別人指出的,每次扣10元。(8)會計報表:會計報表必須按照國家統(tǒng)一分行業(yè)的會計制度和省財政部門規(guī)定編制會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,說明清楚,各種會計報表之間、各項之間凡有對應關系的數(shù)字應相互一致,本期報表與上期報表數(shù)字之間相互銜接,各種報表中所規(guī)定的補充資料都應填寫齊全,不得遺漏,不準串行,報表中對應關系的數(shù)字不相銜接的,應在報表中加以說明,各種印章必須齊全。填制錯誤或未達到要求的,每次

6、扣20元。(9)保險柜鑰匙妥善保管,保險柜內不得放雜物。違反此項扣10元。(10)妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失,要做到收有記錄,支有簽字。違反此項扣10元。(11)現(xiàn)金要日清月結,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,做到記錄及時、準確、無誤。違反此項,每次扣10元。(12)辦理銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。違反此項,每次扣50元。(13)對庫存現(xiàn)金要嚴格限額留用,不得肆意超出限額。違反此項每次扣1

7、0元。(14)按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項。未達到要求的,每次扣10元。(15)客戶退票及采購退票要嚴格按照退廢票管理規(guī)定處理,對于未按規(guī)定處理的,扣10元,造成損失的,應由相關人員個人承擔。(16)對賬人員要按照對賬要求格式填寫并計算相應數(shù)據(jù)的內在關系,檢驗無誤后方可交給出納人員,發(fā)生錯誤的,每次扣10元。(17)機票結算要做到收款金額和票據(jù)金額相符,如有不符,需填寫注釋,出現(xiàn)錯誤每次扣10元,造成損失

8、的,由個人承擔。(18)機票及相關結算票據(jù)交給送票員時必須讓其在配送單上簽字確認,漏簽一單扣5元。(19)臨時欠款客戶,必須在次日讓相關責任人員簽字確認,次日不在的,必須在周六之前完成確認,發(fā)現(xiàn)有沒確認的,每次扣10元。(20)每日必須查看臨時欠款明細,對于到期的款項要及時向相關責任人催款,對于超限期不還款的,及時通報人事部門,從工資中扣除,有超期款項沒有發(fā)現(xiàn)和催款的,每次扣10元。(21)協(xié)議欠款客戶,要及時出具結算清單,做的票據(jù)金額

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