access課件第三課

1、數據類型和屬性一、數據類型：即根據數據庫理論，一個表中的同一列存儲數據應該具有相同的數據特征。數據類型決定數據的存儲方式和使用方式原因：不同的字段類型，在計算機中所占的空間是不同的。為了節(jié)約存儲空間，我們?yōu)檩斎氲牟煌瑪祿峁┝瞬煌念愋?。Access共提供了10種數據類型，各種數據類型代表的意義如下：（1）文本：用于儲存“文字”或“文字與數字”組合的數據類型字符=255字符例如：姓名、系別、地址、不用于計算的數字，如電話號碼等。（2）備

2、注：儲存“附加的文字或描述，可包含較長的文字及數字”的數據類型。但不具備索引和排序功能，大小可達=64000字符例如：個人簡歷等（3）數字：儲存“用于計算的數字數據”。大小為1（字節(jié)）2（整數）4（單精度、長整數）或8（雙精度）字節(jié)。（P30）例如年齡、工資、價格等，（4）日期時間：儲存“日期時間格式的數據”大小為8字節(jié)。例如：出生年月，工作時間等。（5）貨幣：貨幣類型數據，大小為8字節(jié)例如：使用4位小數存儲。（6）自動編號：添加新紀錄

3、系統(tǒng)會自動插入唯一的序號，用戶無需輸入，大小為4字節(jié)。(常作為主關鍵字)2）文本的字段大?。罕憩F在影響該字段最多輸入字符數的多少。字段大小從大改小有提示，更改注意可能會丟棄數據字段大小從大改小有提示，更改注意可能會丟棄數據字段大小從大改小有提示，更改注意可能會丟棄數據3）數字的字段大小：既影響該字段的取值范圍，又會影響該字段占用的存儲空間的大小（2）格式：控制字段的在屏幕上的顯示或打印格式。（修改格式只影響數據的顯示格式，并不影響其在表

4、中的存儲內容例如：日期或數字的格式。它們都有下拉列表框進行選擇，如果要顯示：月日年的效果可以輸入格式：mm月dd日yyyy年（3）小數位數：指定Access顯示的小數位數目，默認指定是“自動”。（4）輸入掩碼：以一種固定的格式來輸入數據，并按輸入的格式顯示。（預先設置好的格式，控制數據的輸入的格式和對輸入的數據檢查）注意：“文本、數字、時間日期和貨幣”型有此項設置Access只為“文本”型和“日期時間”型字段提供向導p41頁重要的考點電