第03章 查詢(xún)的創(chuàng)建與使用

1、第3章 查詢(xún)的創(chuàng)建與使用,當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中保存了大量的記錄后，要手動(dòng)查找數(shù)據(jù)就顯得很麻煩。因此，Access 2003提供了多種查詢(xún)功能，幫助用戶(hù)快速檢索滿(mǎn)足特定條件的數(shù)據(jù)，并能將結(jié)果重新組合，保存到查詢(xún)表中，方便用戶(hù)查看。本章將介紹創(chuàng)建與使用查詢(xún)的方法。查詢(xún)的類(lèi)型通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún)通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún)創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),3.1 查詢(xún)的類(lèi)型,Access 2003提供了多種查詢(xún)類(lèi)型，包括選擇查詢(xún)、參數(shù)查詢(xún)、交叉表查詢(xún)、操作查詢(xún)以及SQL

2、查詢(xún)。本節(jié)將對(duì)各種查詢(xún)類(lèi)型的概念和用途進(jìn)行介紹。 3.1.1 選擇查詢(xún) 選擇查詢(xún)是最基礎(chǔ)的查詢(xún)類(lèi)型，它能夠根據(jù)用戶(hù)設(shè)置的條件，從一個(gè)或多個(gè)記錄表中檢索記錄，并在查詢(xún)表中顯示檢索結(jié)果。此外，還可以將記錄分組，計(jì)算總和、計(jì)數(shù)、平均值及其他類(lèi)型的總計(jì)，以及將多個(gè)表的數(shù)據(jù)匯總到一起，并按特定次序排序。例如，可以使用選擇查詢(xún)檢索某種庫(kù)存商品記錄。 3.1.2 參數(shù)查詢(xún) 當(dāng)需要多次執(zhí)行同一類(lèi)型的查詢(xún)，但每次檢索的數(shù)值

3、都不同時(shí)，可以選擇參數(shù)查詢(xún)。參數(shù)查詢(xún)是一種交互式的查詢(xún)，具有一次創(chuàng)建，多次使用的特點(diǎn)。創(chuàng)建參數(shù)查詢(xún)時(shí)，必須提供查詢(xún)顯示的提示并指定參數(shù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型。運(yùn)行查詢(xún)時(shí)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，提示用戶(hù)輸入查詢(xún)條件，然后根據(jù)條件檢索并返回結(jié)果。 用戶(hù)可以創(chuàng)建多個(gè)查詢(xún)對(duì)話(huà)框來(lái)獲得更精確的檢索結(jié)果，例如可以設(shè)計(jì)在查詢(xún)時(shí)彈出兩個(gè)對(duì)話(huà)框，提示用戶(hù)輸入兩個(gè)不同的日期值，然后檢索兩個(gè)日期值之間的所有記錄。,3.1 查詢(xún)的類(lèi)型,3.1.3 交叉表查詢(xún)

4、 當(dāng)針對(duì)的重點(diǎn)不同時(shí)，為了更方便地查看表格中的數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以選擇交叉表查詢(xún)方式。使用交叉表查詢(xún)可以重新調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)，屏蔽無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)，并能根據(jù)用戶(hù)指定的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，從而方便查看和分析記錄。例如，可以對(duì)商品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行交叉表查詢(xún)，了解哪種商品的銷(xiāo)量最好。3.1.4 操作查詢(xún) 操作查詢(xún)主要用于批量刪除、更改和移動(dòng)記錄，可以分為四個(gè)類(lèi)別，分別介紹如下：刪除查詢(xún)：主要用于從一個(gè)或多個(gè)表中查找并刪除記錄。例如，可

5、以使用刪除查詢(xún)來(lái)刪除已經(jīng)清空的庫(kù)存產(chǎn)品記錄。值得注意的是，刪除查詢(xún)會(huì)刪除整個(gè)記錄，而不是記錄中的字段。更新查詢(xún)：主要用于批量更改數(shù)據(jù)表中的字段值。例如，數(shù)據(jù)表中包含了【單價(jià)】字段時(shí)，可以使用更新查詢(xún)同時(shí)更新所有商品的單價(jià)。,3.1 查詢(xún)的類(lèi)型,追加查詢(xún)：主要用于追加記錄，將源數(shù)據(jù)表中的記錄添加到目標(biāo)數(shù)據(jù)表的末尾。例如，借出某本書(shū)后，可以將書(shū)籍資料追加到已借圖書(shū)數(shù)據(jù)表中。生成表查詢(xún)：主要用于提取一個(gè)或多個(gè)表中的部分或全部記錄，新建數(shù)據(jù)

6、表。 3.1.5 SQL查詢(xún) SQL查詢(xún)即使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢(xún)，SQL語(yǔ)句提供了豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，并且允許用戶(hù)靈活組合成具備特定功能的表達(dá)式。 Access 2003簡(jiǎn)化了創(chuàng)建SQL查詢(xún)的過(guò)程，允許用戶(hù)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)，同時(shí)程序在后臺(tái)自動(dòng)構(gòu)造等效的SQL語(yǔ)句。在有需要時(shí)，用戶(hù)也可以直接通過(guò)“SQL”視圖查看和編輯SQL語(yǔ)句。 值得注意的是，某些SQL查詢(xún)并不能在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)

7、建。例如，對(duì)于傳遞查詢(xún)、數(shù)據(jù)定義查詢(xún)和聯(lián)合查詢(xún)，必須直接在“SQL”視圖中創(chuàng)建SQL語(yǔ)句；對(duì)于子查詢(xún)，要在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖的“字段”行或“條件”行中輸入SQL語(yǔ)句。,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),為了方便用戶(hù)創(chuàng)建特定類(lèi)型的查詢(xún)，Access 2003提供了查詢(xún)向?qū)?，可以?chuàng)建包括簡(jiǎn)單查詢(xún)、交叉表查詢(xún)、查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)、查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)?cè)趦?nèi)的多種類(lèi)型的查詢(xún)。本節(jié)將詳細(xì)介紹通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún)的方法。,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),3.2.1 使用簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)?/p>

8、 使用“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А睍r(shí)，用戶(hù)只需指定查詢(xún)時(shí)引用的數(shù)據(jù)表以及使用的字段，即可通過(guò)選中的字段創(chuàng)建選擇查詢(xún)。下面將使用“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А?，?chuàng)建一個(gè)包含“聯(lián)系人ID、名字”的選擇查詢(xún)，具體操作步驟如下。（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.2.1.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著單擊窗口上方的【新建】按鈕，如圖1所示。（2）打開(kāi)【新建查詢(xún)】對(duì)話(huà)框后，選擇【簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)?/p>

9、】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，如圖2所示 （3）打開(kāi)【簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А繉?duì)話(huà)框后，在【表：查詢(xún)】列表框中選擇要查詢(xún)的數(shù)據(jù)表，然后在【可用字段】列表框中選擇【聯(lián)系人 ID】選項(xiàng)，接著單擊【添加】按鈕，如圖3所示。,2,1,3,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),（4）依照步驟3的方法，將【名字】和【單位電話(huà)】字段添加到【選定的字段】列表框中，完成后單擊【下一步】按鈕，如圖1所示 。（5）進(jìn)入最終設(shè)置界面后，在【請(qǐng)為查詢(xún)指定標(biāo)題】文本框中輸入查詢(xún)表名

10、稱(chēng)，然后選擇【打開(kāi)查詢(xún)查看信息】單選項(xiàng)，接著單擊【完成】按鈕，如圖2所示。（6）此時(shí)將打開(kāi)【聯(lián)系人查詢(xún)表】查詢(xún)表，用戶(hù)可以通過(guò)表格查看或編輯查詢(xún)結(jié)果，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕即可，如圖3所示。,1,3,2,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),3.2.2 使用交叉表查詢(xún)向?qū)?使用“交叉表查詢(xún)向?qū)А睍r(shí)，需要指定作為行標(biāo)題和列標(biāo)題的字段，以及選擇要統(tǒng)計(jì)的字段和統(tǒng)計(jì)時(shí)使用的函數(shù)。下面介紹使用“交叉表查詢(xún)向?qū)А庇?jì)算客戶(hù)購(gòu)物量的方法，具體操作步

11、驟如下。 （1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.2.2.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著單擊窗口上方的【新建】按鈕。（2）打開(kāi)【新建查詢(xún)】對(duì)話(huà)框后，選擇【交叉表查詢(xún)向?qū)А窟x項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，如圖1所示。 （3）打開(kāi)【交叉表查詢(xún)向?qū)А繉?duì)話(huà)框后，在【視圖】欄中選擇【表】單選項(xiàng)，然后在上方的列表框中選擇包含了查詢(xún)字段的數(shù)據(jù)表，接著單擊【下一步】按鈕，如圖2所示。,2,1

12、,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),（4）進(jìn)入下一設(shè)置后，在【可用字段】列表框中選擇要作為行標(biāo)題的字段，然后單擊【添加】按鈕，添加完成后單擊【下一步】按鈕，如圖1所示。 （5）進(jìn)入下一設(shè)置后，在【請(qǐng)確定用哪個(gè)字段的值作為列標(biāo)題】列表框中選擇【商品名稱(chēng)】選項(xiàng)，然后單擊【下一步】按鈕，如圖2所示。（6）進(jìn)入下一設(shè)置后，在【字段】列表框中選擇【數(shù)量】選項(xiàng)，然后在【函數(shù)】列表框中選擇【求和】選項(xiàng)，接著單擊【下一步】按鈕，如圖3所示。 （7）進(jìn)入最

13、終設(shè)置后，在【請(qǐng)指定要查詢(xún)的名稱(chēng)】列表框中輸入查詢(xún)表的名稱(chēng)，然后單擊【完成】按鈕，如圖4所示 （8）此時(shí)將打開(kāi)【商品訂購(gòu)表_交叉表】查詢(xún)表，表中列出了用戶(hù)訂購(gòu)的單種書(shū)籍的總數(shù)，以及每個(gè)用戶(hù)訂購(gòu)書(shū)籍的總數(shù)。查看或編輯完畢后單擊【關(guān)閉】按鈕將其關(guān)閉即可，如圖5所示。,2,1,3,4,5,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),3.2.3 使用查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А?，可以在單個(gè)數(shù)據(jù)表或查詢(xún)表中檢索具有重復(fù)字段值的記錄

14、。下面介紹使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А睓z索重復(fù)客戶(hù)資料的方法，具體操作步驟如下。（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.2.3.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著單擊窗口上方的【新建】按鈕。（2）打開(kāi)【新建查詢(xún)】對(duì)話(huà)框后，選擇【查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А窟x項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，如圖1所示。（3）打開(kāi)【查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А繉?duì)話(huà)框后，在【視圖】欄中選擇【表】單選項(xiàng)，然后在列表框中選擇

15、要查詢(xún)的數(shù)據(jù)表，接著單擊【下一步】按鈕，如圖2所示。,2,1,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),（4）進(jìn)入下一設(shè)置后，在【可用字段】列表框中選擇【名字】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕將其添加到【重復(fù)值字段】列表框中，接著單擊【下一步】按鈕，如圖1所示 （5）進(jìn)入下一設(shè)置后，在【可用字段】列表框中選擇【聯(lián)系人 ID】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕將其添加到【另外的查詢(xún)字段】列表框中，接著單擊【下一步】按鈕，如圖2所示。（6）進(jìn)入最終設(shè)置后，在【請(qǐng)指定

16、查詢(xún)的名稱(chēng)】文本框中輸入查詢(xún)表名稱(chēng)，然后單擊【完成】按鈕，如圖3所示。其后將打開(kāi)【通訊錄-重復(fù)查詢(xún)】窗口，查看或編輯完畢后單擊【關(guān)閉】按鈕將其關(guān)閉即可，如圖4所示。,1,2,3,4,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),3.2.4 使用查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?通過(guò)“查找不匹配項(xiàng)”查詢(xún)，可以從指定的數(shù)據(jù)表中檢索那些在另一個(gè)數(shù)據(jù)表中沒(méi)有相關(guān)記錄的記錄（行）。例如，可以通過(guò)檢索客戶(hù)資料表和商品訂購(gòu)表查詢(xún)沒(méi)有訂購(gòu)任何商品的客戶(hù)。 使用“查

17、找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А睍r(shí)，需要指定待檢索的兩個(gè)數(shù)據(jù)表，以及從兩個(gè)表中選擇匹配比較的字段。下面介紹使用“查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А痹趦蓚€(gè)表中檢索不匹配項(xiàng)的方法，具體操作步驟如下。,1,（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.2.4.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著單擊窗口上方的【新建】按鈕。 （2）打開(kāi)【新建查詢(xún)】對(duì)話(huà)框后，選擇【查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А窟x項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，如

18、圖1所示。,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),（3）打開(kāi)【查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А繉?duì)話(huà)框后，在【視圖】欄中選擇【表】單選項(xiàng)，然后在列表框中選擇“客戶(hù)資料表”數(shù)據(jù)表，接著單擊【下一步】按鈕，如圖1所示。 （4）進(jìn)入下一設(shè)置后，在【視圖】欄中選擇【表】單選項(xiàng)，然后在列表框中選擇“客戶(hù)資料表”數(shù)據(jù)表，接著單擊【下一步】按鈕，如圖2所示。 （5）進(jìn)入下一設(shè)置后，在【“客戶(hù)資料表”中的字段】列表框中選擇【名字】選項(xiàng)，然后在【“商品訂購(gòu)表”中的字段】列表

19、框中選擇【名字】選項(xiàng)，接著單擊【匹配】按鈕，設(shè)置完成后單擊【下一步】按鈕，如圖3所示。,2,3,1,3.2 通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún),（6）進(jìn)入下一設(shè)置后，單擊【添加所有】按鈕，將所有字段添加到查詢(xún)表中，接著單擊【下一步】按鈕，如圖1所示。（7）進(jìn)入最終設(shè)置后，在【請(qǐng)指定查詢(xún)名稱(chēng)】文本框中輸入查詢(xún)表名稱(chēng)，然后單擊【完成】按鈕，如圖2所示。其后將打開(kāi)【客戶(hù)資料-不匹配】窗口，查看或編輯完畢后單擊【關(guān)閉】按鈕將其關(guān)閉即可，如圖3所示。,2,3,1

20、,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢(xún)雖然方便，但是操作不夠直觀，功能上也受到一定的限制。因此本節(jié)將介紹通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún)的方法，包括創(chuàng)建選擇查詢(xún)、創(chuàng)建生成表查詢(xún)以及創(chuàng)建交叉表查詢(xún)。3.3.1 創(chuàng)建選擇查詢(xún)（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.3.1.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)，如圖1所示。 （2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選

21、擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，在對(duì)話(huà)框的【表】選項(xiàng)卡中選擇【員工資料表】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕，將“員工資料表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，如圖2所示。,2,1,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),（3）參照步驟2的方法，將“職位登記表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，添加完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖1所示。（4）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，雙擊【員工資料表】窗格中的【員工 ID】選項(xiàng)，將其添加到下方的查詢(xún)表中，如圖2

22、所示。 （5）單擊【排序】行中與【員工ID】字段對(duì)應(yīng)的單元格，然后單擊單元格右側(cè)的【下拉列表】按鈕，接著在打開(kāi)的列表中選擇【升序】排列順序，如圖3所示。 （6）參照步驟4-5的方法，將其余要查詢(xún)的字段添加到查詢(xún)表中，結(jié)果如圖4所示。,2,1,3,4,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),（7）單擊Access工具欄中【視圖】按鈕右側(cè)的【下拉列表】按鈕，然后在打開(kāi)的列表中選擇【數(shù)據(jù)表視圖】選項(xiàng)，如圖1所示。（8）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后

23、，用戶(hù)即可查看或編輯查詢(xún)結(jié)果，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕將其關(guān)閉，如圖2所示。彈出【另存為】對(duì)話(huà)框后，在【查詢(xún)名稱(chēng)】文本框中輸入查詢(xún)表名稱(chēng)，最后單擊【確定】按鈕即可，如圖3所示。,2,1,3,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),3.3.2 創(chuàng)建生成表查詢(xún) 生成表查詢(xún)可以使用指定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生成新的數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建查詢(xún)時(shí)，如果新建的數(shù)據(jù)表與原數(shù)據(jù)表同名，將會(huì)覆蓋原數(shù)據(jù)表。本小節(jié)將介紹通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建生成表查詢(xún)的方法，具體操作步驟如下。 （1

24、）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.3.2.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)，如圖1所示。 （2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，將“客戶(hù)資料表”和“商品訂購(gòu)表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖2所示。,2,1,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),（3）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，在Acc

25、ess菜單欄中選擇【查詢(xún)】→【生成表查詢(xún)】命令，如圖1所示。 （4）打開(kāi)【生成表】對(duì)話(huà)框后，在【表名稱(chēng)】組合框中輸入生成的新數(shù)據(jù)表的名稱(chēng)，然后選擇【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)】單選項(xiàng)，接著單擊【確定】按鈕，如圖2所示。 （5）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，選擇【客戶(hù)資料表】窗格中的【名字】選項(xiàng)，然后按住左鍵將其拖至【商品訂購(gòu)表】窗格的【名字】選項(xiàng)上方，松開(kāi)左鍵，即可建立字段間的連接，如圖3所示。,2,1,3,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),（6）

26、將創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表所需的字段添加到查詢(xún)表中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖1所示。（7）此時(shí)將彈出保存警告對(duì)話(huà)框，單擊【是】按鈕，如圖2所示。其后將打開(kāi)【另存為】對(duì)話(huà)框，在【查詢(xún)名稱(chēng)】文本框中輸入查詢(xún)表的名稱(chēng)，然后單擊【確定】按鈕，如圖3所示。,2,1,3,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),（8）返回【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口后，雙擊【查詢(xún)】欄中的【生成表查詢(xún)】選項(xiàng)，然后在彈出的警告對(duì)話(huà)框中單擊【是】按鈕，如圖1所示。此時(shí)將彈出確認(rèn)操作對(duì)話(huà)框，單擊【是】按鈕

27、確認(rèn)創(chuàng)建新表即可，如圖2所示。 （9）新建后的數(shù)據(jù)表被保存在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【表】欄中，其內(nèi)容如圖3所示。,2,1,3,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),3.3.3 創(chuàng)建交叉表查詢(xún) 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建交叉表查詢(xún)的方法與創(chuàng)建選擇查詢(xún)類(lèi)似，不同點(diǎn)在于除了添加字段和設(shè)置排序方式外，還需要手動(dòng)指定作為“行標(biāo)題、列標(biāo)題、數(shù)值”字段，以及設(shè)置字段的統(tǒng)計(jì)方式，具體操作步驟如下。（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.3.3.md

28、b”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)。（2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，將“貨物派送表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖1所示。 （3）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，在Access菜單欄中選擇【查詢(xún)】→【交叉表查詢(xún)】命令，如圖2所示。,2,1,3.3 通過(guò)設(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún),（4）將【貨物派送表】窗格中的“名

29、字、商品名稱(chēng)、數(shù)量”等字段添加到查詢(xún)表的【字段】行中，然后在表格中設(shè)置【數(shù)量】字段的統(tǒng)計(jì)方式為【總計(jì)】，如圖1所示。（5）在表格的【交叉表】行中將【名字】字段設(shè)置為【列標(biāo)題】，將【商品名稱(chēng)】字段指定為【行標(biāo)題】，將【數(shù)量】字段指定為【值】，設(shè)置完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖2所示。（6）彈出保存警告對(duì)話(huà)框后，單擊【是】按鈕，如圖3所示。然后在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話(huà)框中設(shè)置查詢(xún)表的名稱(chēng)，最后單擊【確定】按鈕即可，如圖4所示。,2,1,3,

30、4,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),普通查詢(xún)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能有限，如果需要實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的查詢(xún)功能，就要使用高級(jí)查詢(xún)。Access的高級(jí)查詢(xún)主要包括追加查詢(xún)、更新查詢(xún)、刪除查詢(xún)和SQL聯(lián)合查詢(xún)，本節(jié)將逐一介紹創(chuàng)建與應(yīng)用各種高級(jí)查詢(xún)的方法。3.4.1 創(chuàng)建追加查詢(xún) 追加查詢(xún)能夠?qū)⒃磾?shù)據(jù)表（表A）中的記錄追加到目標(biāo)數(shù)據(jù)表（表B）的末尾，但是只有公共字段值才會(huì)被追加。例如表A中的字段C在表B中沒(méi)有對(duì)應(yīng)字段，則字段C的值不會(huì)被追加到表B中；而表

31、B中的字段D在表A中沒(méi)有對(duì)應(yīng)字段，則追加的記錄對(duì)應(yīng)字段D的值為空值。 下面介紹通過(guò)追加查詢(xún)向數(shù)據(jù)表追加記錄的方法，具體操作步驟如下。 （1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.4.1.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)。,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),3.4.1 創(chuàng)建追加查詢(xún) （2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)

32、框后，將“商品訂購(gòu)表2”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖1所示。 （3）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，在Access菜單欄中選擇【查詢(xún)】→【追加查詢(xún)】命令，如圖2所示。 （4）打開(kāi)【追加】對(duì)話(huà)框后，選擇【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)】單選項(xiàng)，然后在【表名稱(chēng)】列表框中選擇【商品訂購(gòu)表1】選項(xiàng)，接著單擊【確定】按鈕，如圖3所示。 （5）返回【查詢(xún)1：追加查詢(xún)】窗口后，將【商品訂購(gòu)表】窗格中的“名字、商品名

33、稱(chēng)、數(shù)量”等字段添加到查詢(xún)表的【字段】行中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖4所示。,2,1,3,4,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),（6）彈出保存警告對(duì)話(huà)框后，單擊【是】按鈕，如圖1所示。然后在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話(huà)框中設(shè)置查詢(xún)表的名稱(chēng)，最后單擊【確定】按鈕，如圖2所示。 （7）返回【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口后，雙擊【查詢(xún)】欄中的【追加查詢(xún)表】選項(xiàng)，然后在彈出的警告對(duì)話(huà)框中單擊【是】按鈕，如圖3所示。此時(shí)將彈出確認(rèn)操作對(duì)話(huà)框，單擊【是】按鈕確認(rèn)

34、追加記錄即可，如圖4所示。,2,1,3,4,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),3.4.2 創(chuàng)建更新查詢(xún) 更新查詢(xún)能夠批量更改數(shù)據(jù)表中的某個(gè)字段的所有字段值，例如可以將所有商品的單價(jià)上調(diào)10%。本小節(jié)將介紹創(chuàng)建更新查詢(xún)的方法，具體操作步驟如下。 （1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.4.2.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)。

35、 （2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，將“商品價(jià)格表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖1所示。 （3）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，在Access菜單欄中選擇【查詢(xún)】→【更新查詢(xún)】命令，如圖2所示。 （4）將【商品價(jià)格表】窗格中的【單價(jià)（元）】字段添加到查詢(xún)表的【字段】行中，然后在【更新到】行的對(duì)應(yīng)單元格中輸入“[單價(jià)（元）]*1.1”，接著單擊【關(guān)閉】

36、按鈕，如圖3所示。,2,1,3,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),（5）彈出保存警告對(duì)話(huà)框后，單擊【是】按鈕，如圖1所示。然后在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話(huà)框中設(shè)置查詢(xún)表的名稱(chēng)，最后單擊【確定】按鈕，如圖2所示。 （6）返回【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口后，雙擊【查詢(xún)】欄中的【更新記錄】選項(xiàng)，然后在彈出的警告對(duì)話(huà)框中單擊【是】按鈕，如圖3所示。此時(shí)將彈出確認(rèn)操作對(duì)話(huà)框，單擊【是】按鈕確認(rèn)更新記錄即可，如圖4所示。,2,1,4,3,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),3.

37、4.3 創(chuàng)建刪除查詢(xún) 刪除查詢(xún)操作能夠刪除數(shù)據(jù)表中符合特定條件的記錄。由于刪除后的記錄無(wú)法恢復(fù)，因此建議用戶(hù)在刪除查詢(xún)前先備份數(shù)據(jù)表，或者先預(yù)覽即將刪除的記錄。下面以刪除庫(kù)存量少于3的商品為例，介紹創(chuàng)建刪除查詢(xún)的方法，具體操作步驟如下。,（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.4.3.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)。

38、 （2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，將“庫(kù)存商品表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖1所示。 （3）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，在Access菜單欄中選擇【查詢(xún)】→【刪除查詢(xún)】命令，如圖2所示。,2,1,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),（4）將【庫(kù)存商品表】窗格中的星號(hào)“*”和“數(shù)量”字段添加到查詢(xún)表的【字段】行中，如圖1所示。 （5）選擇查詢(xún)表的【條件】行中與【數(shù)量】字

39、段對(duì)應(yīng)的單元格，然后輸入“<3”，接著單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖2所示。 （6）彈出保存警告對(duì)話(huà)框后，單擊【是】按鈕，如圖3所示。然后在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話(huà)框中設(shè)置查詢(xún)表的名稱(chēng)，最后單擊【確定】按鈕，如圖4所示。 （7）返回【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口后，雙擊【查詢(xún)】欄中的【刪除查詢(xún)】選項(xiàng)，然后在彈出的警告對(duì)話(huà)框中單擊【是】按鈕，如圖5所示。此時(shí)將彈出確認(rèn)操作對(duì)話(huà)框，單擊【是】按鈕確認(rèn)刪除記錄即可，如圖6所示。,2,1,4,3,5,6,3.

40、4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),3.4.4 創(chuàng)建SQL聯(lián)合查詢(xún) SQL聯(lián)合查詢(xún)可以使用SQL語(yǔ)句在兩個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表（或查詢(xún)）中查找符合條件的字段，并將查找結(jié)果中對(duì)應(yīng)的字段組合成一個(gè)字段。 本小節(jié)將介紹創(chuàng)建SQL聯(lián)合查詢(xún)的方法，具體操作步驟如下。,2,1,（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.4.4.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】

41、選項(xiàng)。 （2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，直接單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖1所示。 （3）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，在Access菜單欄中選擇【查詢(xún)】→【SQL特定查詢(xún)】→【聯(lián)合】命令，如2所示。,3.4 創(chuàng)建與應(yīng)用高級(jí)查詢(xún),（4）打開(kāi)【查詢(xún)1：聯(lián)合查詢(xún)】窗口后，在窗口中輸入以下內(nèi)容： SELECT [公司名稱(chēng)],[城市] FROM 供應(yīng)商 WHERE [城市]="

42、廣州" UNION SELECT[公司名稱(chēng)],[城市] FROM 客戶(hù) WHERE [公司名稱(chēng)]="廣州" 輸入完成后單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉窗口，如圖1所示。,2,1,,（5）彈出保存警告對(duì)話(huà)框后，單擊【是】按鈕，如圖2所示。然后在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話(huà)框中設(shè)置查詢(xún)表的名稱(chēng)，最后單擊【確定】按鈕，如圖3所示。 （6）返回【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口后，即可雙擊【查詢(xún)】欄中的【SQL聯(lián)合查

43、詢(xún)】選項(xiàng)，然后在打開(kāi)的【SQL聯(lián)合查詢(xún)】窗口中查看查詢(xún)結(jié)果，如圖4所示。,3,4,3.5 職業(yè)上機(jī)實(shí)戰(zhàn) —?jiǎng)?chuàng)建“課程成績(jī)”查詢(xún),經(jīng)過(guò)上述的學(xué)習(xí)后，相信各位已經(jīng)掌握了各種創(chuàng)建和使用查詢(xún)的方法，本節(jié)將通過(guò)一個(gè)創(chuàng)建課程成績(jī)查詢(xún)的例子，綜合介紹查詢(xún)的創(chuàng)建與應(yīng)用。創(chuàng)建課程成績(jī)查詢(xún)的操作步驟如下。（1）從光盤(pán)中打開(kāi)“..\Example\Ch03\3.5.mdb”練習(xí)文件，然后在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕

44、，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)。（2）打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，將“補(bǔ)考成績(jī)表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖1所示。（3）返回【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口后，在Access菜單欄中選擇【查詢(xún)】→【追加查詢(xún)】命令，如圖2所示。,2,1,,3.5 職業(yè)上機(jī)實(shí)戰(zhàn) —?jiǎng)?chuàng)建“課程成績(jī)”查詢(xún),（4）打開(kāi)【追加】對(duì)話(huà)框后，選擇【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)】單選項(xiàng)，然后在

45、【表名稱(chēng)】列表框中選擇【成績(jī)登記表】選項(xiàng)，接著單擊【確定】按鈕，如圖1所示。 （5）返回【查詢(xún)1：追加查詢(xún)】窗口后，將【補(bǔ)考成績(jī)表】窗格中的所有字段添加到查詢(xún)表的【字段】行中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖2所示。,2,1,,3.5 職業(yè)上機(jī)實(shí)戰(zhàn) —?jiǎng)?chuàng)建“課程成績(jī)”查詢(xún),（6）彈出保存警告對(duì)話(huà)框后，單擊【是】按鈕，如圖1所示。然后在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話(huà)框中設(shè)置查詢(xún)表的名稱(chēng)，最后單擊【確定】按鈕，如圖2所示 （7）

46、返回【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口后，雙擊【查詢(xún)】欄中的【成績(jī)追加查詢(xún)】選項(xiàng)，然后在彈出的警告對(duì)話(huà)框中單擊【是】按鈕，如圖3所示。此時(shí)將彈出確認(rèn)操作對(duì)話(huà)框，單擊【是】按鈕確認(rèn)追加記錄即可，如圖4所示。,2,1,3,4,（8）在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口的【對(duì)象】欄中單擊【查詢(xún)】按鈕，接著雙擊窗口中的【在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)】選項(xiàng)。打開(kāi)【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口并彈出【顯示表】對(duì)話(huà)框后，將“成績(jī)登記表”添加到【查詢(xún)1：選擇查詢(xún)】窗口中，如圖1所示。（9）返回【查詢(xún)1：