醫(yī)院電子照片檔案結構與現代化管理

1、<p>　　醫(yī)院電子照片檔案結構與現代化管理</p><p>　　隨著電子檔案的劇增，使得現有的醫(yī)院的電子照片檔案管理技術面臨著新的挑戰(zhàn)，也提出新的要求。 </p><p>　　1 電子照片檔案的結構 </p><p>　　根據電子照片檔案的特點，電子照片檔案的結構主要分實體結構和邏輯結構。 </p><p>　　1.1 電子照片檔

2、案的實體結構。這里所講的電子檔案實體結構不是某份檔案的實體結構，而是普遍意義上的電子檔案實體結構。電子檔案的載體可以是計算機固定硬盤、光盤、移動硬盤等材料。而且，電子檔案的物質實體具有雙重構成，一是電子文件的實體排列，一是電子文件之間歷史聯(lián)系的記錄。電子檔案結構實體主要由電子檔案信息、電子檔案信息符號以及電子檔案信息符號的載體要素構成。任何一份電子照片都有形成的特定背景或事件，電子照片形成后，在將它整理歸檔時，都有附以其背景或事件的介紹

3、。如果電子文件的背景信息跟電子文件內容信息經常被分離，一旦電子文件背景信息丟失，就會直接影響到電子文件信息的憑證作用或價值。 </p><p>　　1.2 電子照片檔案的邏輯結構。電子照片檔案不是雜亂無章，毫無關系地堆積在一起的，它一定會有某種具體的結構，使其同時表現為一種特定知識的處理系統(tǒng)?，F在，在電子檔案邏輯結構的理論中，主要有兩個要素，為“內容信息”和“歷史聯(lián)系”。內容信息是指因一些事件、通過一定的標志和記

4、錄在一定的載體上，經過有目的挑選后，被傳遞和被利用者接受的信息。如果將其再濃縮得小一些，則可以簡單地稱為一個“知識單元”。內容信息（知識單元）是電子檔案邏輯結構的中心。歷史聯(lián)系是指電子照片檔案中各個固定的、獨立的、不全面的知識單元之間的關系。電子檔案之所以不是雜亂無章的而又有一定的系統(tǒng)結構，其實質就是指其在邏輯結構中的歷史聯(lián)系將知識單元連接在一起，使它們相互支持，相互保障。 </p><p>　　在醫(yī)院的發(fā)展歷史

5、中，同一背景產生電子照片的內容信息根據不同的整理原則，會呈現出不同的歷史聯(lián)系。即內容是相同的，但處在不同的歷史聯(lián)系中則位置不同。反之，同一內容放在不同位置，它們所表現出來的歷史聯(lián)系也就自然不同了。比如，醫(yī)院的周年慶電子照片，它所產生的背景事件是醫(yī)院周年慶典，在整理歸檔時，放在當年檔案中，是當年活動之一，而放在醫(yī)院發(fā)展歷程中，則是醫(yī)院一個階段的顯現。 </p><p>　　1.3 認識電子照片檔案結構的價值。電子照

6、片檔案的形成是一個系統(tǒng)的動態(tài)過程。醫(yī)院的電子照片負責人只有清楚電子照片檔案結構，才能清楚而有效地做好歸檔整理工作。決定和促成電子照片檔案系統(tǒng)的主要因素，即電子檔案的價值。電子照片檔案體系的形成和發(fā)展表現為不斷把有價值的、值得保存的電子照片傳輸到電子檔案系統(tǒng)中，與此同時，又不斷把不具有保存價值的電子照片檔案從電子檔案系統(tǒng)中清除出去，從而豐富完善充實其本身。 </p><p>　　2 電子照片檔案的現代化管理 <

7、;/p><p>　　增強電子照片檔案管理現代化意識，加強人才培養(yǎng)。領導重視，增強檔案意識，是做好電子照片檔案管理工作的重要因素和條件。 </p><p>　　2.1 支持電子照片檔案管理人員的工作，注重提高電子照片檔案管理人員的技術水平和業(yè)務素質，電子照片檔案工作才能得到足夠的重視。使電子照片檔案工作適應時代的需要，適應社會發(fā)展的需要。 </p><p>　　2.2 加

8、強電子照片檔案的系統(tǒng)化建設，實現設備和技術的現代化。醫(yī)院應加快設施（設備）和技術現代化步伐，全面提高電子照片檔案管理的現代化水平。要及時配備檔案現代化所必有的計算機、掃描儀等現代化辦公設備。要充分利用現代科技，利用縮微技術、光盤技術在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快電子照片檔案信息數字化處理步伐。 </p><p>　　2.3 電子照片檔案管理人員應重視檔案管理的標準化、規(guī)范化。為了防止出現重復、

9、繁雜的混亂局面，電子照片檔案管理人員首先要實現檔案工作標準化、規(guī)范化，沒有標準化、規(guī)范化就沒有現代化管理。在電子照片檔案管理中，其標準制定，需要根據醫(yī)院實際情況，取得醫(yī)院領導和全體工作人員一致的認同。雖然有一定的難度，但管理人員可以最大限度地爭取大家意見，汲取相關檔案管理科學知識，以達到標準的實用性、可行性，將電子照片檔案管理達到規(guī)范化。 </p><p>　　2.4 電子照片檔案管理人員應正確處理手工操作與現代