固定資產管理制度 (4)

1、固定資產管理制度固定資產管理制度編號制度制度名稱名稱固定資產管理制度固定資產管理制度執(zhí)行部門執(zhí)行部門第1章總則總則第1條目的為切實加強公司固定資產管理，規(guī)范固定資產借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率，確保公司財產的安全與完整，特制定本管理制度。第2條定義固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。1.為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。2.使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產的預計期間，或者

2、該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。第4條管理職責公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法，行政部門、使用部門負實物的直接管理責任，財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示。固定資產管理職責劃分表固定資產管理職責劃分表相關部門相關部門具體職責具體職責使用部門1.建立和貫徹固定資產的使用，保管責任制度2

3、.建立臺賬或卡片，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬（卡）、物一致3.正確使用固定資產，做好維護保養(yǎng)4.定期進行清查盤點，并提出盤點報告5.負責編制固定資產的大修理計劃行政部門1.建立健全分管固定資產的賬（卡），并按期填報有關的業(yè)務報表2.正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù)第8條固定資產驗收登記1.固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)?？偛扛鞑块T（含市場部）、各事業(yè)部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責，經過驗收合格的

4、資產才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備，由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。2.固定資產的登記應符合以下三點要求。（1）各使用部門對資產進行驗收后一周內，應到行政部辦理固定資產卡片登記手續(xù)，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬，并對固定資產貼具標簽。（2）固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人

5、及備注（反映固定資產維護使用情況）。（3）固定資產管理卡片一式三份，行政部、財務部和使用單位各持一份。第3章固定資產使用與盤點固定資產使用與盤點第9條使用與操作固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范，做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作歸程，指定專人操作。第10條盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產賬、卡、物相符，摸清資產的實際使用現狀，保證資產安全、

6、完整。具體要求有以下四點。1.固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行（必要時審計部共同參加）。2.盤點清查中發(fā)現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃，賬外資產要做盤盈處理，及時入賬。3.對盤點清查中發(fā)現的盈虧和資產毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司總經理審批。4.對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。第4章固定資產的保養(yǎng)與修理固定資產的保養(yǎng)與修理第11條保管與養(yǎng)護固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)